W sektorze infrastruktury firmy potrzebują ustrukturyzowanego i aktualnego systemu zarządzania, aby zapewnić wykonanie wszystkich zadań i osiągnięcie celów.
Skuteczne systemy zarządzania:
-
pomagają śledzić szczegółowe informacje i rejestry,
-
umożliwiają personelowi ustalanie priorytetów i wspólne rozwiązywanie problemów,
-
umożliwiają pełną komunikację między personelem a innymi odpowiednimi stronami.
Ale bez pomocy oprogramowania do zarządzania pracą (WMS) zadania i obowiązki mogą zostać pominięte, co prowadzi do komplikacji, które mogą uniemożliwić poprawę organizacji. Wdrażanie systemu zarządzania obejmującego całą organizację nie jest czymś, co można przeoczyć, ponieważ konsekwencje mogą dotyczyć wszystkich części organizacji.
Dlaczego Twoja firma również potrzebuje systemu WMS?
Bez jednego wiarygodnego źródła wszystkich danych trudno jest nadążać za zmieniającymi się standardami i gromadzić informacje wtedy, gdy jest to wymagane. To właśnie system WMS zapewnia kompletne źródło informacji, więc bez takiego systemu do zbierania wszystkich zadań, raportów, inspekcji, audytów, zapisów, danych osobowych, terminów i przepisów, firmy muszą same nad wszystkim panować.
Ręczne przechowywanie informacji i bycie na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami może drenować zasoby i zabierać czas na wykonywanie innych zadań. Dzięki WMS wszystko jest zautomatyzowane i wygodne.
Jest to szczególnie ważne w przypadku kompilowania i przesyłania informacji do celów ubezpieczeniowych lub sądowych. Bez jednej bazy danych przekazywanie informacji i dokumentów może stać się trudne, jeśli odpowiednie dane zostaną wprowadzone nieprawidłowo. Może to skutkować niewłaściwym zarządzaniem ważnymi zobowiązaniami, co może mieć szereg konsekwencji dla przedsiębiorstw i klientów, zwłaszcza jeśli zaangażowane są zewnętrzne organy lub organy rozstrzygające spory.
Niespełnienie wymagań regulacyjnych
Istnieją surowe konsekwencje dla firm i organizacji, jeśli nie spełnią obowiązków regulacyjnych. Przestrzeganie przepisów może być skomplikowane ze względu na stale zmieniające się standardy w celu spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa i technologii. Nawet raportowanie i przestrzeganie przepisów wymaga dodatkowej uwagi i ostrożności, aby upewnić się, że wszystko zostało uwzględnione.
Bez systemu WMS wymagane raporty lub zapisy z inspekcji oraz inne informacje istotne dla udowodnienia zgodności nie są łatwo dostępne, gdy zażąda ich organ regulacyjny. Ponadto podczas wykonywania operacji personel może nie być świadomy jakichkolwiek zmian w normach krajowych.
Niespełnienie tych wymagań może oznaczać utratę reputacji lub wysokie grzywny, ale może również mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników i klientów. Ludzie mogą zostać skrzywdzeni lub ponieść straty, jeśli organizacja nie poświęci czasu na zapewnienie przestrzegania wszystkich przepisów przez ich własny personel, dostawców i wykonawców.
Bez spójności, która towarzyszy korzystaniu z WMS, firmy mogą napotkać wiele problemów, ponieważ dane nie są rejestrowane, a personel przetwarza informacje podwójnie.