Jednym z istotnych celów, jakie postawił przed sobą rząd Ewy Kopacz było przygotowanie i uchwalenie nowej ustawy o działalności gospodarczej, która według przyjętego harmonogramu prac ma wejść w życie z początkiem przyszłego roku. Obecnie ustawa jest na etapie uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych, zatem jeśli nie pojawią się jakieś nieprzewidziane opóźnienia, zostanie procedowana jeszcze w sejmie tej kadencji. Według założeń Ministerstwa Gospodarki, po dwudziestu pięciu latach funkcjonowania wolnego rynku w Polsce i po dziesięciu latach od uchwalenia poprzednich rozwiązań, a także biorąc pod uwagę ciągle zmieniający się świat, pojawiła się potrzeba ponownego napisania prawa, które będzie regulować zasady prowadzenia działalności gospodarczej oraz relacje pomiędzy przedsiębiorcą i administracją publiczną. Nowa ustawa ma zatem stać się swego rodzaju „kartą praw podstawowych” dla biznesu i stanowić wytyczną dla wszystkich następnych dokumentów legislacyjnych dotyczących tej sfery. Zawiera zatem normy prawne o charakterze ogólnym, dotyczące każdej działalności gospodarczej bez względu na jej formę prawną i charakter tej działalności. Dla podkreślenia kompleksowości i ważności rozwiązań systemowych nowej ustawie nadano tytuł: Prawo działalności gospodarczej (PDG) i opatrzono preambułą.

Zasada domniemania uczciwości

Podstawowym założeniem leżącym u podstaw tworzenia nowego prawa była zasada określona mianem 99 plus. Zakłada ona, że 99% przedsiębiorców działa rzetelnie i uczciwie, dlatego też państwo powinno wspierać i pomagać im w rozwijaniu podjętych przedsięwzięć, a nie utrudniać pracę. Ewentualne sankcje i kary mają dotyczyć jedynie 1% nieuczciwych. Takie podejście ma prowadzić również do swego rodzaju samoograniczenia się administracji publicznej, która będzie odtąd miała charakter kontrolny i wspierający, a nie restrykcyjny, jak to było do tej pory. W praktyce podejście to oznacza, że w sporze pomiędzy organem administracji publicznej a przedsiębiorcą wszelkie wątpliwości nie dające się jednoznacznie rozstrzygnąć, mają być ostatecznie rozstrzygane na korzyść przedsiębiorcy. Wprowadzenie w życie takiego rozwiązani byłoby ogromną rewolucją w relacjach przedsiębiorca – urzędnik.

Co nie jest zabronione, jest dozwolone

Drugą niezwykle istotną kwestią jest zasada szeroko rozumianej wolności gospodarczej. Mówi ona, że „rozpoczęcie, prowadzenie i zamknięcie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na warunkach określonych przepisami prawa”. Oznacza to wolny dostęp do wszelkiej legalnej działalności, chyba że do jej prowadzenie wymaga dodatkowych zezwoleń, koncesji czy uprawnień. Ponadto, w myśl nowych przepisów, przedsiębiorca może podjąć wszelkie działania sprzyjające jego interesom, które nie są wyraźnie zabronione prawem zgodnie z zasadą, że wszystko, co nie jest zabronione, jest dozwolone. Takie rozstrzygnięcie ma nie tylko sprzyjać swobodnemu prowadzeniu interesów, ale też zabezpieczać przedsiębiorcę przed nieuzasadnionym kwestionowaniem jego działań przez organy administracji publicznej. Urzędnicy będą mogli ingerować w działania przedsiębiorcy jedynie w zakresie przysługujących im uprawnień. Co ważne szczególnie w przypadku kontroli, wydawane przez urzędy decyzje mają być nie tylko uzasadnione przepisami prawa, ale również uwzględniać zarówno interes publiczny, jak i interes przedsiębiorcy, a nakładane ewentualne kary powinny być współmierne do popełnionego wykroczenia lub przestępstwa.

Inne ważne rozstrzygnięcia

Poza powyższymi zasadami Prawo działalności gospodarczej wprowadza wiele innych rozwiązań, które znacznie ułatwią życie przedsiębiorcom. Na podkreślenie zasługuje zasada jednokrotnego przekazywania informacji, zgodnie z którą organy administracji publicznej nie mogą żądać od przedsiębiorcy informacji, które ten już przekazał wcześniej innemu organowi. Dzięki temu przedsiębiorca zaoszczędzi czas i pieniądze wydatkowane na tworzenie analogicznych dokumentów dla kilku instytucji.
W projekcie ustawy sporo miejsca poświęcono także zasadom zakładania i prowadzenia działalności regulowanej dodatkowymi pozwoleniami, koncesjami, uprawnieniami itp. Ustawodawca, dążąc do zwiększenia wolności gospodarczej zaznacza jednak, że niektóre rodzaje działalności, ze względu na szczególny interes społeczny, wymagają dodatkowej kontroli. Dlatego też ważne jest precyzyjne określenie tych ograniczeń. Jako, że ustawa będzie podstawowym kodeksem praw dotyczących działalności gospodarczej, zatem reguluje też relacje pomiędzy podmiotami prowadzącymi działalność a organami administracji publicznej, określa procedury nadzoru, kontroli oraz karania nierzetelnych przedsiębiorców oraz na nowo definiuje samo pojęcie działalności gospodarczej.

Wprowadzenie nowego Prawa działalności gospodarczej będzie niewątpliwie przełomem w relacjach przedsiębiorca – urzędnik. Przedsiębiorca stanie się bowiem równorzędnym partnerem, a nie jak dotąd petentem, który nie ma prawa mieć racji. Pozostaje jedynie mieć nadzieję, że prawo w tej formie będzie rzeczywiście funkcjonowało i nie stanie się jedynie zapisem pobożnych życzeń.

Informacji dostarczył portal jcmksiegowosc.pl – oferujący usługi księgowe dla firm.

Negatywne działania rządu

Zdarzeniami, na które mamy ograniczony wpływ, a które mogą w znacznym stopniu uderzyć w finanse naszej firmy mogą być na przykład działania rządu wprowadzające akcyzę na konkretne produkty, zmiany w systemie podatkowym, uprzywilejowanie jednej grupy społecznej. Są jednak sposoby, które pozwalają w jakimś stopniu ingerować w działania rządu, takie jak zrzeszanie się w różne organizacje broniące interesów danej grupy przedsiębiorców. Jeżeli nie da się bezpośrednio wpłynąć na działania polityków zawsze pozostaje uważna obserwacja i dostosowanie swojej działalności do bieżących wydarzeń politycznych i społecznych. Dobry biznesmen powinien wyczuć sytuację i wiedzieć, kiedy można płynąć pod prąd, a kiedy lepiej przeczekać burzę.

Sytuacja na finansowych rynkach zagranicznych

Innymi czynnikami, które mogą wpłynąć na funkcjonowanie i finanse naszej firmy jest na przykład sytuacja na rynkach zagranicznych, zanik popytu na niektóre produkty, sytuacja polityczna na świecie, która ma również wpływ na wahania systemu walutowego. Tu również bezpośrednia ingerencja jest trudna bądź też niemożliwa, ale zawsze istnieje możliwość dostosowania się do sytuacji. Śledzenie bieżących wydarzeń na świecie i przewidywanie jaki wpływ będą one miały na nasz rodzimy rynek, a tym samym na funkcjonowanie naszej własnej firmy. Żeby sprawnie i z sukcesem prowadzić firmę konieczna jest elastyczność i śledzenie aktualnych wydarzeń.

Pogorszenie sytuacji finansowej odbiorcy usług

Kolejnymi potencjalnymi zagrożeniami dla kondycji finansowej naszej firmy są chwile, w których znacznemu pogorszeniu ulega sytuacja finansowa odbiorców naszych usług. Takie zdarzenia również często można przewidzieć, śledząc tok życia społecznego i politycznego. Możemy wówczas dostosować naszą firmę do nowych okoliczności, bądź też zdecydować się na zmianę branży lub przeczekanie kryzysu.

Gdy nasza działalność ma charakter produkcyjny jej funkcjonowaniem mogą zachwiać zmiany cen surowców, które wykorzystuje do produkcji. W takim przypadku również sprawdzi się przewidywanie, śledzenie sytuacji i perspektywiczne myślenie.

Bądź na bieżąco z techniką

Warto jest także uważnie śledzić świat techniki, wszelkie innowacje i nowe technologie, które mogą być związane z działalnością naszej firmy. Nowe technologie mogą całkowicie zrewolucjonizować rynek i zmienić funkcjonowanie wielu firm, a także w niektórych przypadkach całkowicie przekreślić sens ich istnienia. Przedsiębiorca powinien śledzić takie innowacje i decydować, kiedy warto je wykorzystać w swojej działalności.

Nie bagatelizuj konkurencji

Jednym z ważniejszych aspektów wpływających na działanie firmy jest oczywiście konkurencja, której nie sposób zbagatelizować. Warto śledzić działania, jakość usług i produktów świadczonych przez naszą konkurencję. Przedsiębiorcy powinni dostosowywać się do innowacji wprowadzanych przez konkurencyjne firmy, oferując coraz to nowe, lepsze produkty i usługi. Może się zdarzyć, że konkurencja będzie tak silna, że przekreśli działania naszej firmy. Warto przewidzieć taką ewentualność zawczasu i odpowiednio się do niej przygotować, żeby uniknąć większych strat.

Dbaj o właściwą sytuację wewnętrzną we własnej firmie

To na co mamy bezpośredni wpływ jest sytuacja wewnętrzna w naszej firmie. Ważny jest odpowiedni dobór kompetentnych pracowników, zapewnienie im warunków, w których będą mogli pracować jak najefektywniej wykorzystując maksymalnie swoje możliwości. Wewnętrznych problemów, które mogą spowodować utratę płynności finansowej firmy jest tak wiele, że nie sposób wszystkich przewidzieć i opisać. Jak w innych przypadkach ważna jest tu uważna obserwacja, zdolność przewidywania i reagowania zawczasu na możliwe problemy. Niezbędne jest zapewnienie sobie kompetentnego zespołu ludzi, na których można polegać, do których ma się zaufanie. Właściciel firmy powinien również troszczyć się o relacje interpersonalne i atmosferę w swojej firmie. Niezbędny jest przejrzysty podział kompetencji i obowiązków wśród pracowników naszej firmy.

Odpowiedzialność finansowa

Zanim otworzysz swoją firmę przemyśl ten pomysł kilkadziesiąt razy. Jako właściciel firmy będziesz ponosił pełną odpowiedzialność finansową za jej ewentualne niepowodzenia. Skutki twoich działań mogą ponieść także twoi najbliżsi. Musisz więc dokładnie się do tej działalności przygotować.

Pamiętaj, że na powodzenie twojego biznesu będzie miało wpływ wiele czynników. Jedne będą bardziej inne mniej od ciebie zależne. Odkąd staniesz się właścicielem firmy będziesz musiał uważać na wszystko. Do twojego harmonogramu dnia wejdzie śledzenie bieżących wiadomości z kraju i ze świata, żeby przewidzieć ich ewentualne następstwa na rynku.

Praca przez całą dobę

Przygotuj się na pracę przez całą dobę. Jeżeli jesteś przyzwyczajony do pracy na etacie zapomnij o tych czasach. Prowadzenie firmy wiąże się z ciągłą aktywnością. Nie będziesz już w stanie wyjść z pracy i do następnego dnia o niej nie myśleć. Firma to ciągła analiza i szukanie nowych możliwości rozwoju. Jeżeli nie poświęcisz się jej w stu procentach, nikłe są szanse, że twój biznes się powiedzie.

Zdobywaj wiedzę teoretyczną

Zanim rozpoczniesz działalność przygotuj się do niej teoretycznie. Czytaj książki i poradniki na temat prowadzenia własnej firmy. Zapoznaj się ze wszystkimi jej aspektami prawnymi. Nie pozwól, żeby twój biznes upadł na samym początku przez ignorancję i brak wiedzy. Właściciel firmy powinien biegle orientować się w prawnych i finansowych zagadnieniach dotyczących prowadzonej przez siebie działalności.

Dobra nazwa dla twojej firmy

Jedną z pierwszych rzeczy, którą trzeba zrobić po określeniu profilu firmy i zakresu jej działalności jest wymyślenie odpowiedniej nazwy. Jest to sprawa, którą wiele osób na początku działalności bagatelizuje, a która może okazać się kłopotliwa. Pamiętaj, że nazwa twojej firmy musi być łatwa do wymówienia i zapamiętania. Uważaj na długie i obco brzmiące nazwy. Zależy ci przecież, żeby klient zapamiętał twoją firmę. Dobrze jest gdy nazwa kojarzy się z profilem firmy, jednak nie jest to regułą.

Zaistniej w Internecie

Kolejną sprawą, na którą powinieneś zwrócić uwagę na początku jest strona internetowa. W dobie rozwoju internetu własna strona internetowa staje się koniecznością. Będzie również wizytówką twojej firmy. Jeżeli nie masz doświadczenia w tworzeniu takich stron, zleć to zadanie profesjonalistom. Jest to sprawa ważna, ale bagatelizowana przez część młodych przedsiębiorców.

Promuj swoją działalność

Następnie zadbaj o promocję swojej działalności. Przeanalizuj swoje fundusze i wybierz odpowiedni dla ciebie sposób reklamy. Wielu właścicieli firm bagatelizuje na początku działania reklamowe, a przecież to dzięki nim potencjalni klienci dowiedzą się o twojej firmie. Dzięki rozwojowi sieci nakłady na reklamę nie muszą być wielkie, żeby firma odniosła sukces. Pamiętaj, żeby promocja była skierowana do docelowej grupy twoich usług.

Pamiętaj o ryzyku

Pamiętaj, że prowadzenie firmy wiąże się z ryzykiem. Musisz pogodzić się z faktem, że nie wszystko możesz mieć pod kontrolą. Przedsiębiorca powinien być pewny siebie i posiadać wiarę w odniesienie sukcesu. Nie powinien również szybko się poddawać, co jest częstym błędem osób rozpoczynających swoją działalność. Konieczna jest umiejętność uczenia się na błędach. Ważny jest jednak też zdrowy rozsądek, konieczne jest podejmowanie racjonalnych decyzji. Niezbędną umiejętnością właściciela firmy jest planowanie i rozsądne gospodarowanie finansami.

Kolejnym ważnym elementem mającym wpływ na sukces są ludzie. Warto szczególnie zadbać o relacje interpersonalne zarówno w naszej firmie jak i poza nią. Uruchommy sieci społeczne. Zadbajmy o jak najlepsze interakcje z klientami. Kompetentna i przyjazna obsługa może zdziałać cuda dla wizerunku naszej firmy, bowiem nie tylko dobra usługa się liczy, o czym początkujący biznesmeni często zapominają.

Czy szkolenia faktycznie podnoszą kwalifikacje?

Z założenia szkolenia pracowników umożliwiają podnoszenie jakości wykonywanej pracy, poprawiają wydajność pracowników, wpływają na rozwój indywidualny i zadowolenie z wykonywanych obowiązków. Teoretycznie przeszkolony pracownik może znacząco wpływać na poprawę swojej pracy, a także zmniejszyć liczbę popełnianych błędów. Tylko czy tak jest na pewno? Szkolenia na pewno warto pracownikom proponować. Najlepiej konsultować je bezpośrednio z zainteresowanymi.

Element polityki przedsiębiorstwa

Z perspektywy większości pracodawców szkolenia są bardzo ważnym elementem firmowej polityki. Jest jeden ze sposobów reakcji na zmiany, jakie zachodzą na rynku pracy. Gdy firma zatrudnia pracownika w konkretnym momencie, wówczas szuka u niego cech, które na tym stanowisku są niezbędne. Nie oznacza to jednak, że wciągu kilku lat sytuacja się nie zmieni i pracownik będzie musiał zmienić metody, sposoby lub narzędzia swojej pracy. W związku z tym pracodawcy reagują i oferują swoim pracownikom szkolenia, które są rozwojowe dla nich, a także mogą być im przydatne w przyszłości.

Trzeba jednak pamiętać, że rodzaje szkoleń, stopnie zaawansowania, a przede wszystkim ich forma powinna być właściwie dobrana. Dokonanie niewłaściwego wyboru chociażby osoby prowadzącej szkolenie może sprawić, że nawet najbardziej zainteresowana osoba nie będzie w stanie z niego skorzystać.

Zamiast zmuszać, lepiej zachęcić do szkolenia

Nic na siłę. Inną rzeczą jest dobrowolność szkolenia. Może się bowiem okazać, że wydelegowanie kogoś na szkolenie wbrew jego woli będzie po prostu stratą czasu – pracodawcy i pracownika. Zdecydowanie lepiej jest znaleźć sposób, żeby pracownika zachęcić do udziału w szkoleniu, niż go do tego zmusić. Jeżeli pracownik potraktuje udział w szkoleniu, jako nagrodę, a nie zło konieczne wówczas są większe szanse, że uda mu się coś z tego wynieść. Warto sprawdzić też oczekiwania pracowników. Można przeprowadzić anonimową ankietę dotyczącą tego, na jakie szkolenia pracownicy chcieliby pójść. Liczenie się z ich zadaniem i opinią poprawi rangę takiego szkolenia.

Firma dba o rozwój pracownika

Co więcej szkolenia pracowników mają także spełniać jeszcze jedną funkcję. Mianowicie mają pokazać pracownikom, że firma chce inwestować w ich rozwój. W ten sposób można zatrzymać pracownika na dłużej. Nie oznacza to, że trzeba pracownika wysyłać na wszystkie szkolenia, jakie tylko są dostępne. Podobnie jak w pozostałych sytuacjach niezbędne są konsultacje z pracownikami o zagadnieniach, które mogą być dla niego przydatne na jego stanowisku.

W wielu firmach pracownicy sami zgłaszają chęć lub potrzebę udziału w szkoleniach. W takiej sytuacji pracodawca powinien pomyśleć o takim szkoleniu. Jeżeli sami pracownicy chcą się szkolić to wówczas przeprowadzenie takiego szkolenia nie będzie stratą czasu, a faktycznie przyniesie zamierzony rezultat.

Co z osobą prowadzącą szkolenie?

Pracodawca wybierając prowadzącego szkolenie powinna kierować się umiejętnościami, certyfikatami i opiniami, jakie posiada on w środowisku. Sugerowanie się ceną szkolenia, a nie jakością może okazać się zupełnym fiaskiem. Trener powinien znać się na swoje pracy i poprowadzić szkolenie tak, aby było interesujące dla uczestników.

Szkolenia pracowników mogą być dla nich bardzo korzystne, ale mogą być też zupełną stratą czasu. Często jest to sprawa indywidualna. Niektórzy pracownicy chętnie biorą udział we wszystkich szkolenia, inni wolną te, które są dla nich przydatne lub interesujące, dla pozostałej grupy wszystkie szkolenia są złem koniecznym. Pracodawca powinien wiedzieć jakie są oczekiwania podwładnych i wpasować w nie oferowane szkolenia.

Polecamy:
– Szkolenia dla inżynierów z dziedziny pneumatyki

Jeżeli nie masz odpowiednich cech, nie zakładaj działalności gospodarczej

Własna firma to dobre rozwiązanie przede wszystkim dla osób przedsiębiorczych, aktywnych i samodzielnych. Tego typu aktywność zawodowa jest czymś zupełnie innym niż praca na etacie. Własne firmy bardzo często otwierają osoby rozczarowane pracą u kogoś. Narzekają one na niskie zarobki, czują się niedoceniane. Gdy ktoś taki otworzy swoją firmę bardzo często kończy się to porażką. Jeśli ktoś pracując na etacie osiąga słabe wyniki to prawdopodobnie i w biznesie będzie podobnie a nawet gorzej. Niskie zarobki w pracy etatowej nie biorą się znikąd. Osoby ambitne, aktywne i chętne do pracy zwykle wcześniej czy później są zauważane i awansują po szczeblach kariery. Na tym przykładzie widać wyraźnie, że nie wystarczy pod wypływem złości i rozczarowania otworzyć jakąkolwiek firmę. Do bycia swoim własnym szefem potrzebne są odpowiednie predyspozycje.

Przygotowanie to podstawa

Aby otworzyć dochodowy biznes trzeba się do tego odpowiednio przygotować. Przede wszystkim trzeba mieć dobry pomysł na biznes i zrobić badanie rynku. Idealna jest sytuacja gdy przyszły biznesmen planuje zajmować się czymś na czym się dobrze zna. Z kolei porażki bardzo często dotykają takie osoby, które otwierają przypadkowe firmy zachęceni sukcesem znajomych. Przykładowo obecnie bardzo popularne są firmy transportowe. Jeśli jednak weźmie się za to ktoś, kto w ogóle nie zna tej branży prawdopodobnie swoją firmę szybko zamknie.

Osoby niecierpliwe, liczące tylko na szybki zysk

Własnych firm nie powinny także otwierać osoby, które są mało pracowite natomiast liczą na szybki zysk. Praca na swoim to zajęcie dla cierpliwych, którzy potrafią czekać na efekty. Prawie żadna firma na początku nie przynosi satysfakcjonujących zysków a często trzeba wręcz do niej dokładać. Pierwsze miesiące i lata to czas budowania swojej dobrej opinii na rynku a owoce pojawiają się dopiero później.

Osoby nieodporne na stres

We własnym biznesie nie poradzą sobie także osoby mało odporne na stres oraz zachowawcze. Tutaj trzeba ciągle podejmować ryzyko. A to zaciągając kredyt a to wprowadzając nowy produkt. W biznesie trzeba być śmiałym i asertywnym. Jeśli ktoś ma opory przed tym aby prosić dostawców o rabat albo nie potrafi zwrócić uwagi swojemu pracownikowi lepiej żeby nie brał się za własny biznes. Asertywność jest bardzo ważna. Przedsiębiorca wykorzystuje ją w kontaktach z dostawcami, handlowcami, klientami oraz urzędnikami. Dobrze wykształcone umiejętności społeczne również są bardzo przydatne. Przedsiębiorca to osoba, która musi być elastyczna. Powinien on umieć rozmawiać zarówno z prezesem innej firmy, handlowcem, pracownikiem i przede wszystkim z klientem.

Nie dla osób leniwych

Własna firma to nie jest też dobry sposób na życie dla osób leniwych. Co prawda do pewnego stopnia można samemu organizować sobie czas jednak niezależnie od tego przedsiębiorca musi pracować bardzo dużo. Jego czas pracy jest nienormowany, jeśli trzeba to pracuje i dwadzieścia godzin na dobę. Bywa, że przedsiębiorca przez kilka kolejnych lat nie udaje się na urlop. O sprawach związanych z firmą myśli się praktycznie przez cały czas. Tak więc własna firma oznacza ogromne zaangażowanie i obciążenie czasowe.

Oportunistom biznes mówi stop!

Prowadzenie biznesu powinny sobie darować także te osoby, które nie lubią zmian czy nie chcą się uczyć nowych rzeczy. Przedsiębiorca musi być wszechstronny. Codziennie ma do rozwiązania kilkanaście problemów. Stale występuje potrzeba nabywania nowych umiejętności z różnych dziedzin: finansów, informatyki, psychologii czy prawa. Przydaje się także znajomość języków obcych. Jeśli przedsiębiorca chce mieć firmę konkurencyjną na rynku musi co jakiś czas wprowadzać nowości co również wiąże się z uczeniem się nowych rzeczy. Własna firma to przedsięwzięcie dla ludzi odważnych, odpowiedzialnych i lubiących wyzwania.